プライバシーポリシーについて

株式会社エコスマイルは、太陽光発電、オール電化等の設計、販売、施工、メンテナンス事業を実施しております。業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の重要性を深く認識し、従業員及びお客様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言致します。

• 個人情報の取得、利用、提供

  私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

• 法令・規範の遵守

  私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報の適切な管理

  私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

• 問い合わせへの対応

  私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

• 継続的改善

  私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2016年12月20日 制定
株式会社エコスマイル
代表取締役　東田 顕史

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

   株式会社エコスマイル

2. 個人情報の利用目的

   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

   ①開示対象個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
   電話帳掲載の個人情報	土地のリサーチ等確認のため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

   ②非開示個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

3. 安全管理のために講じる措置

   当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育活動、オフィスの入退室管理、及びその他の情報セキュリティ施策等の実施によって個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩等の防止に努めます。また、個人情報を廃棄する際には、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4. 個人情報に関するお問合せ窓口

   開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   【苦情解決の連絡先】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   　 認定個人情報保護団体事務局
   住所 ：106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
   

6. 開示等の手続について

   当社では、開示対象個人情報及び第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口

   開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
   ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

   【お問合せ窓口】

   窓口の名称	個人情報についてのお客様窓口
   連絡先	個人情報保護管理部門	株式会社エコスマイル　総務部
   	住所	愛知県名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階
   	電話/FAX	0120-25-8530/052-201-4414
   	電子メール	ecosmile15@circus.ocn.ne.jp